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疫情專區

1090331教育部因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19) 會議召開注意事項

一、中央流行疫情指揮中心為因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19) 疫情持續發展,已宣布自 109 年 3 月 25 日起,室內超過 100 人 以上之公眾集會建議停辦,本部為避免群聚增加感染風險,特訂 定本注意事項。

二、請各單位召開會議前先審慎評估會議召開之必要性與急迫性,並 研議是否有其他替代方案,如延期召開,或改以書面審查或視訊 方式⋯等。

三、各單位如經評估仍需召開會議時,應依照「『COVID-19(武漢肺 炎)』因應指引:公眾集會」風險評估指標,落實以下檢核事項:

(一)會議人數:參加會議人員應儘量精簡,並於會前先掌握與會 人數及名單,嚴格管控出席人數,落實簽到。

(二)會議場地:會議場地應保持通風,如有對外窗戶應開啟,如 無對外窗戶應開啟大門及通風設備,並於會前請會議室管理 人員確認麥克風、門把、桌椅、文具等物品是否已消毒。

(三)會議座位:參加會議人員入座後應避免再更動座位,座位間 應儘量保持 1.5 公尺距離;如無法保持 1.5 公尺距離,與會 者應配戴口罩,以避免飛沫傳染。如外部與會人員較多時, 請一併製作座位圖。

(四)會議時間:會議時間應儘量精簡,原則不超過 2 小時;開會 期間亦應儘量避免飲食,如需準備餐點,請於會後提供。

(五)會議進行方式:會議性質如為分組報告或多案審查,請區分 會議時段,分批入場,避免同一場次人數過多。 四、本注意事項如有未盡事宜,依中央流行疫情指揮中心最新發布之 相關規定辦理。

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